オフィススタッフ(財務システム)

2021年07月 時点

システム概要
オフィススタッフとは
私立大学向けの経理、資産管理業務を対象として開発した財務システムです。
各部署からの予算申請を管理部署が管理し、予算書まで作成がスムーズに作成できます。
また、物品購入は調達入力から実施し、伝票連携機能により自動で仕訳まで作成します。

経理システム
予算業務
  • 各予算主管部署にて申請入力を行
      なうことにより、経理部署での予
      算を再度入力する手間が省けま
      す。
      予算折衝後の変更点のみ経理部署
      で入力して、予算確定をすると、
      一般部署で伝票入力が可能となり
      ます。
伝票入力
  • 予算執行は発生源入力に対応してお
      り各部署で入力し、印刷した伝票に
      部署内承認を受け経理部署に回送し
      ます。
      経理部署では、回送された伝票に対
      して承認入力を行い、各元帳、計算
      書に反映します。
      (承認入力は伝票に印字されたバー
      コードを読み取るバーコード版もあ
      ります)
      また、予算執行額がリアルタイムで
      更新されている為、予算執行状況が
      随時参照できます。
研究費予算管理
  • 学校会計予算のほかにプロジェクト
      予算を管理することができます。
      伝票入力時にプロジェクトコードを
      入力することで、予算の残高チェッ
      クとプロジェクト元帳の転記を自動
      的に行ないます。
各計算書はEXCELと連携
  • 各計算書は、表計算(EXCEL)
      と連携しています。
      出力結果は、EXCELへ渡されま
      すので、文字の指定や脚注等の編集
      も容易にできます。
      また配分機能も用意していますの
      で、内訳表の作成も可能です。


資産管理システム
物品調達
  • 物品購入は各部署から調達申請を
      行い、調達部署では業者と折衝を
      行った結果の入力、注文、納品入
      力と各段階で情報を付加して、伝
      票連携で自動仕訳、資産情報連携
      で資産情報を一括で登録をしま
      す。
資産管理
  • 発注情報から納品・請求・資産登
      録まで一貫したデータ管理が行え
      ます。
      また、備品等、同一仕様で数量の
      多い物品の登録においては、自動
      展開機能により数量分の資産デー
      タを作成します。


オフィススタッフ動作環境
サーバーWindows Server2016/2019 Standard
クライアントWindows10
動作に必要なソフトウェアMagic xpa 4.6 Enterpise studio ※1
NetCOBOL
データベースOracle Database 19c、SQLServer2019
Microsoft Excel
連携利用可能バージョン
Microsoft® Office 2013 以降
2021年07月現在
※1 Magic xpa 4.6は開発版と実行版のライセンスが必要です。
オフィススタッフ に関する問い合わせは、下記電話番号にご連絡下さい。後ほど担当者より連絡させて頂きます。
株式会社ティーエスアールパブリック
〒110-0005
東京都台東区上野3-16-3 上野鈴木ビル8F
TEL:03-6880-2002  FAX:03-6880-2009
担当:宮澤

機能一覧

<経理業務>

 〇予算業務    

  予算積算

    次年度申請環境創成
    EXCELより申請予算取込
    申請予算入力
    申請予算一覧表
    科目/業務別予算一覧表
    業務/科目別予算一覧表
    一括申請終了処理
    当初予算入力
    当初予算一覧表
    資金収支予算書
    資金収支予算内訳表
    人件費予算内訳表
    事業活動収支予算書
    事業活動収支予算内訳表
    活動区分資金収支予算書
    予算確定指示

   

  プロジェクト予算

    プロジェクト予算入力
    プロジェクト予算検索

   

  予算配分

    予算固定配分情報入力
    予算配分情報金額取込
    配分表

  

  予算増減

    予算増減入力
    予算増減検索
    予算増減一覧表

   

  補正予算

    補正情報確定指示
    補正固定配分情報入力
    補正配分情報金額取込
    資金収支補正予算書
    資金収支補正予算内訳表
    人件費補正予算内訳表
    活動区分資金収支補正予算書
    事業活動収支補正予算書
    事業活動収支補正予算内訳表

   

  予算照会

    予算残高照会
    予算検索
    予算月別執行一覧表
    執行予算一覧表
    発注予算管理簿
    資金予算管理簿

 〇経理業務

  伝票入力

    振替伝票入力
    入金伝票入力
    出金伝票入力
    伝票入力プルーフリスト
    伝票検索
    経理送付



  伝票承認

    振替伝票承認入力
    入金伝票承認入力
    出金伝票承認入力
    伝票バーコード承認
    仕訳承認一覧表
    仕訳未承認一覧表



  日次業務

    仕訳帳
    現預金出納簿
    預金別残高一覧表
    資金収支元帳
    総勘定元帳
    業務元帳
    プロジェクト元帳



  月次業務

    資金収支月計表
    事業活動収支月計表
    活動区分資金収支月計表
    月次貸借対照表



  支払業務

    振込データ作成処理
    相手方別支払一覧表
    振込一覧表
    振込データEXCEL連携

 〇決算業務

  消費税関連

    消費税元帳
    消費税対象一覧表




  未払金

    期末未払金計上
    期末未払金計上リスト
    期末未払金計上処理後検索




  計算書

    資金収支計算書
    資金収支内訳表
    人件費支出内訳表
    活動区分資金収支計算書
    事業活動収支計算書
    事業活動収支内訳表
    貸借対照表
    固定資産明細表
    調整勘定の別表




  決算配分

    決算固定配分情報入力
    決算配分情報金額取込




  年度繰越

    期首残繰越処理
    前年度予算額再更新

<管財業務>

 〇資産管理

  調達

    調達入力
    調達検索
    出金依頼(経理送付)
    予算残高一覧表
    発注書
    調達検索(未送付)
    予算残高照会

 

   資産管理

    資産一括登録
     (調達データ連携)
    資産入力
    資産照会
    資産検索
    営繕入力
    除却入力
    除却一括入力
    移動入力
    分割処理
    設置場所一括変更入力
    管理部署一括変更取込
    除却一覧表
    移動一覧表
    寄贈一覧表
    除却明細表

 

 

  減価償却計算
  減価償却計算表
  減価償却計算表(個別)
  減価償却テーブル登録(償却額)
  部門別資産分類順資産台帳
  管理部署別資産台帳
  土地借地台帳
  建物台帳
  建物附属設備台帳
  構築物台帳
  資産区分集計表
  増減明細表
  資産一覧表
  分類別集計表
  年次繰越
  備品シールデータ作成
  過年度資産入力

2021年07月現在