オフィススタッフ

－私立大学向け財務システム－

◆オフィススタッフとは

  • 私立大学向けの経理、資産管理業務を対象として開発した財務システムです。
    各部署からの予算申請を管理部署が管理し、予算書まで作成がスムーズに作成できます。
    また、物品購入は調達入力から実施し、伝票連携機能により自動で仕訳まで作成します。

 

経理システム

■予算業務

  • 各予算主管部署にて申請入力を行なうことにより、経理部署での予算を再度入力する手間が省けます。
    予算折衝後の変更点のみ経理部署で入力して、予算確定をすると、一般部署で伝票入力が可能となります。

■伝票入力

  • 予算執行は発生源入力に対応しており各部署で入力し、印刷した伝票に部署内承認を受け経理部署に回送します。
    経理部署では、回送された伝票に対して承認入力を行い、各元帳、計算書に反映します。
    （承認入力は伝票に印字されたバーコードを読み取るバーコード版もあります）
    また、予算執行額がリアルタイムで更新されている為、予算執行状況が随時参照できます。

■研究費予算管理

  • 学校会計予算のほかにプロジェクト予算を管理することができます。
    伝票入力時にプロジェクトコードを入力することで、予算の残高チェックとプロジェクト元帳の転記を自動的に行ないます。

■各計算書はEXCELと連携

  • 各計算書は、表計算（Microsoft® Office ）と連携しています。
    出力結果は、EXCELになりますので、文字の指定や脚注等の編集も容易にできます。
    また配分機能も用意していますので、内訳表の作成も可能です。

 

資産管理システム

■物品調達

  • 学校会計予算のほかにプロジェクト予算を管理することができます。
    伝票入力時にプロジェクトコードを入力することで、予算の残高チェックとプロジェクト元帳の転記を自動的に行ないます。

■資産管理

  • 発注情報から納品・請求・資産登録まで一貫したデータ管理が行えます。
    また、備品等、同一仕様で数量の多い物品の登録においては、自動展開機能により数量分の資産データを作成します。

 

動作環境

 

サーバー Windows Server2022 Standard 以上
クライアント Windows11
動作に必要なソフトウェア Magic xpa 4.9 Enterpise studio ※1
データベース PostgreSQL
Microsoft Excel 連携利用可能バージョン Microsoft® Office 2019 以降

 

※1 Magic xpa 4.8は開発版と実行版のライセンスが必要です。

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